Giriş Logi Lojistik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“U-Logi” olarak anılacaktır.) olarak kullanıcılarımızın ve ziyaretçilerimizin hizmetlerimizden güvenli ve verimli bir şekilde faydalanmalarını sağlamak, kullanım ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla birtakım verileri işlemekteyiz. Bu hususta işbu Gizlilik Politikası kullanıcılarımızın kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” olarak anılacaktır.) ve sair mevzuata uygun şekilde işlenmesi, toplanması, aktarılması ve korunması ile ilgili olarak kullanıcılarımızın bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. İşbu Gizlilik politikası, U-Logi tarafından işletilen ve hizmet verilen ”https://ulogi.com” alan isimli internet sitesi ile U-Logi mobil uygulamalarının (Tümü "Platform" olarak anılacaktır.) işletilmesi sırasında Platform üyeleri, ziyaretçileri, kullanıcıları ve sair kişilerin (Tümü "Veri Sahibi" olarak anılacaktır.) U-Logi ile paylaştığı veya Platform’ un kullanımı sırasında ortaya çıkardığı veya ürettiği kişisel verilerin kullanımı, gizliliği ve korunmasına ilişkin koşul ve şartları belirlemektedir.
İşlenen Kişisel Veriler KVKK uyarınca kişisel veri sayılan ve U-Logi tarafından işlenen veriler aşağıda belirtilmiş olup aksi belirtilmedikçe “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır- Özel ve Tüzel Kişi Resmi Kimlik Bilgisi (Özel ve Tüzel kişilere veya tüzel kişilerin yetkili ve ortaklarına ilişkin resmi kimlik bilgileri ile tüzel kişilerin vergi numarası, MERSİS numarası, vergi dairesi, faaliyet ve oda bilgileri, imza sirküleri, ve sair resmi ve ilgili ticaret sicil nezdinde kayıtlı verileri)
- Adres Bilgisi (Fiziki ve ticari sicil nezdinde kayıtlı adres bilgisi ile elektronik posta adresi verileri)
- İletişim Bilgisi (Elektronik posta adresi, fiziki ve ticari sicil nezdinde kayıtlı adres bilgisi, telefon numarası veya tüzel kişi yetkililerine ve şoför dahil çalışanlarına ait telefon numaraları ve elektronik posta adresleri ve sair iletişim bilgileri gibi veriler)
- Kullanıcı Bilgisi (Kullanıcıya ait araç, plaka, takip cihazı, taşıma yetki belgeleri, kalite kontrol belgeleri, sigorta poliçesi bilgileri, resmi ve özel kuruluşlardan alınan belgeleri, şoförler dahil olmak üzere çalışanlarına ilişkin kimlik, ehliyet, nitelik, görev bilgileri, )
- Kullanıcı İşlem Bilgisi (Kullanıcının U-Logi Platformlarını etkin şekilde kullanabilmesi için yapılan işlemlere ve sunulan kullanıcı bilgilerine ilişkin tüm veriler, araç nitelik ve nicelik verileri, araç lokasyon veriler, kullanıcı sevkiyat verileri, taşıyan veya taşıtan verileri, yük veya emtiaya ilişkin veriler, navlun verileri, şoför dahil çalışan verileri, şoför dahil çalışan nitelik ve yeterlilik verileri, T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığına ve U-ETDS’ ye aktarılacak tüm veriler, istatistikler ve sair hizmet verileri)
- Finansal Bilgi (Finansal geçmiş ve tablolar, mizan, U-Logi Platformları kapsamında edinilen gelir, satın alma ve harcama bilgileri, navlun istatistikleri ve sair veriler)
- Pazarlama Bilgisi (Kullanıcıya yönelik geliştirilecek özel teklif, kampanya ve pazarlama stratejileri için işlenen veriler)
- Talep, Şikayet ve Destek Yönetimi Bilgisi (Kullanıcı talep ve şikayetleri ile kullanıcıya sağlanan desteklere ilişkin sözlü ve yazılı veriler)
- Hesap Bilgileri (U-Logi kullanıcı kimliği, şifresi, e-posta adresi, kayıtlı cihazlar, hesap durumu ve sair hesap bilgilerine ilişkin veriler)
- Ödeme Bilgileri (Fatura adresi, banka bilgileri, kredi kartı, banka kartı veya başkaca ödeme kartı ve ödeme yöntemleri ile ilgili veriler)
- Kullanım Verileri (Hesap hareketleri, IP adresleri, dolaşma geçmişi, arama geçmişi, çökme verileri, performans ve sair veriler)
- Konum Bilgileri (U-Logi hizmeti kapsamında özellikle araç ve dorselere ait tam ve kısmi konum bilgileri)
- Cihaz Bilgileri (Kullanılan veya tanımlanan cihaz veya tarayıcının belirlenmesi için kullanılabilecek veriler)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 3. ve 7. maddeleri dairesince, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca Kişisel Veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Gizlilik Politikası hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirecektir. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel Veriler; U-Logi Platform’ larında üyelik veya kullanıcı kaydı ile hesap oluşturulması ve bunlara ilişkin kayıtların tutulması, taşıtan, taşıyıcı, navlun, yük veya emtia, çıkış ve varış yeri ve sair sevkiyat bilgileri ve araç lokasyonlarının işlenmesi ve tespiti, Veri Sahibi’ nin Platform üzerinden sağlanan hizmetleri güvenli ve verimli şekilde kullanabilmesi, gizliliğinin sağlanması, U-Logi hizmetinin geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve sistemsel hataların tespit edilmesi, kişiselleştirilmesi, bakım ve destek hizmetlerinin yerine getirilmesi, yedekleme ve güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesi, Veri Sahipleri’ nin Platform üzerindeki hareketlerini takip ederek kullanıcı deneyiminin artırılması, istatistik oluşturulması, profilleme yapılması, algoritma, hesaplama ve ölçüm istatistikleri oluşturulması, hileli veya izinsiz kullanımların tespit edilmesi, verilerin değerlendirilerek istatistiki bilgi sunulması ve bu hususta U-Logi hizmetinin tüm kullanıcılar için zenginleştirilmesi ve geliştirilmesi amaçları da dahil olmak üzere U-Logi tarafından verilen hizmetlerden kullanıcıları faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ile bu hizmetlerin ilgili kişilerin kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek kişilere önerilmesi ve tanıtılması, U-Logi tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi, U-Logi ve iştirakleri ile ticari ilişki içerisinde bulunduğu üçüncü kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini ile U-Logi’ nin veya iştiraklerinin ticari iş stratejilerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla, T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı ve U-ETDS’ ye veri aktarmak, pazarlama ve promosyon önerilerinin oluşturulması, elde edilen verilerin her türlü reklam ve materyal içeriğinde kullanılması ve bunların üçüncü kişiler ile paylaşılması amacıyla işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması U-Logi, Kişisel Verileri ve bunların kullanılması suretiyle elde edilen verileri, işbu Gizlilik Politikası’ nda belirtilen amaçlar doğrultusunda; U-Logi’ nin hizmetlerinden faydalandığı hizmet ve servis sağlayıcıları (hosting servisleri ve sair), hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, U-Logi şirket yetkilileri, hissedarları, iş ortakları, tedarikçileri, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel kurumlar ile paylaşılabilecek, KVKK md. 8 ve md. 9 uyarınca ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde yurt dışına aktarılabilecektir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Dayanak Kişisel veriler; KVKK ve sair mevzuata uygun şekilde Platform üzerinden, fiziken veya elektronik ortamda toplanabilmekte ayrıca bu verilerin toplanması ve işlenmesi neticesinde yeni veriler ortaya çıkabilmektedir. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve aktarılması; açık rızanın beyanının yanında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve KVKK md. 5 ve md. 6 kapsamı ile işbu Gizlilik Politikası’ nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak toplanıp işlenebilecektir.
Veri Sahibinin Hakları Veri Sahipleri KVKK md. 11 uyarınca;- Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılmasına ilişkin talepler Veri Sahipleri tarafından ıslak imzalı dilekçe ile özel kişiler için kimlik fotokopisi, tüzel kişiler için imza sirküleri ve yetkili kimlik fotokopisi ek yapılmak suretiyle U-Logi merkez adresine yazılı olarak başvurabilecektir. Başvuruların U-Logi’ ye ulaşmasından itibaren 30 (otuz) gün içerisinde başvurular yanıtlanacaktır. U-Logi, Veri Sahiplerinden başvurularına ilişkin ek bilgi ve belge talep edebilecektir. U-Logi’ nin başvurulara ilişkin olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücret tarifesi belirlenmesi halinde ücret talep etme hakkı saklıdır. Değişiklikler ve Yürürlük U-Logi Gizlilik Politikası’ nda dilediği zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler Platformlarda yayımlandığı tarihte yürürlüğü girer.